Op 18, 20 en 22 mei hebben vanuit Rotterdam Ahoy de halve finale en grote finale van het Eurovisie Songfestival plaats gevonden. Sinds begin april zijn wij gestart met dit project, wat we bijna 7 weken op locatie hebben uitgevoerd. Van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat zijn we aanwezig geweest in Ahoy om het vervoer te plannen en coördineren. Dit hebben wij gedaan met een team van 6 coördinatoren en 6 planners.
Er waren drie soorten vervoer:
- Crew van circa 1000 medewerkers
- Delegaties van alle 40 landen met hun entourage
- Alle artiesten en presentatoren van de show, waaronder Afrojack, Wulf, Glennis Grace, Chantal Janzen, Jan Smit, Edsilia Rombley en Nikkie de Jager.
Touringcars en Mercedes limousines
Met bijna 200 chauffeurs hebben wij het vervoer uitgevoerd. Er zijn hiervoor 35 touringcars en 25 luxe V-klasse MPV’s ingezet. Daarnaast zijn er 15 Mercedes EQC en EQV limousines beschikbaar gesteld door Mercedes, waar wij voornamelijk CCV-D1 gecertificeerde chauffeurs voor inzetten. Deze chauffeurs beschikken over specifieke vaardigheden wat betreft rijvaardigheid, houding en dienstverlening. Van de organisatie van het ESF hebben onze chauffeurs een nette, moderne jas met bijpassende stropdas ontvangen. Zo sloten ook onze chauffeurs mooi aan bij de algehele uitstraling van het evenement.
Een optimale coördinatie van het vervoer
Speciaal voor dit project hebben wij passende software geselecteerd, waarmee het vervoer optimaal kan worden gecoördineerd. Bovendien werd al het vervoer digitaal aangestuurd. Dit betekent dat al onze chauffeurs met een eigen app werkten, waarmee de locatie en het moment van ophalen en afzetten van de reizigers in realtime gevolgd en gemonitord kon worden. Uiteraard zijn er goede afspraken gemaakt met de gemeente Rotterdam en de verkeersregie, zodat we alle delegaties op tijd door het drukke verkeer van Rotterdam konden vervoeren. Het is een prachtig evenement geworden en wij zijn blij hieraan ons steentje bijgedragen te hebben.